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密盒企业版“共享文件夹”功能上线——真正的多端远程私域共享

“共享文件夹”这个词相信大家不能说“听过”,确切的说是已经听烂了。对多数公司,不管是大公司还是小公司,都是常用到不能再常用的功能。

至于解决方案,3个字——太成熟了。

主要分两种

一种是 Windows系统自带的共享文件夹

好处是这是操作系统自带的,不用安装额外的软件也不用付费;缺点是仅为局域网共享无法远程访问,权限控制有限,另外需要一点设置才能共享,即需要懂一点电脑。

  1. 把需要共享的文件拖到“公用”文件夹,如下图
  2. 打开控制面板
  3. 单击网络和 Internet。
  4. 单击网络和共享中心。
  5. 在左侧窗格中,点击更改高级共享设置
  6. 展开所有网络
  7. 确保选择 “打开共享,以便任何有网络访问权限的人都可以读写公共文件夹中的文件 “选项。
windows共享文件夹

另一种是通过具备共享文件夹的企业办公软件,典型的如网盘

不同厂家提供的功能界面、操作方式都不同,这里就不一一介绍了。

只是要提醒,一般的公有云网盘或者办公软件中,“共享文件夹”会需要额外付费,否则容量或其他权限非常有限,收费则一般为年费或按人头,具体费用基本官网都有。

百度网盘
腾讯云企业版
坚果云团队版

第三种,搭建企业内部共享网络

这种方式一般需要购买专门的硬件设施,然后由专门的技术人员搭建环境,优点是“私密、安全、数据存在自己手里”;缺点是费钱费力,另外基本上只能局域网共享,如果要远程访问,需要专门的VPN通道,还是非常麻烦的。

既然市面上已经有这么多的“共享文件夹”功能,为什么密盒企业版还要推出一款“平替”呢?优势又在哪里?

其实,密盒企业版的“共享文件夹”不能算是平替,而是结合了众多的优点。

  • 首先,密盒企业版是一个专门为小微企业打造的私有云一体机,可以放在办公室里,企业的数据也全部都存在密盒中,因此提供了“私密、安全”的私域环境,这是公有云网盘所不能做到的。
  • 其次,密盒企业版可以随时随地远程访问,而不仅限于局域网,远程访问时会通过专门搭建的VPN加密通道,安全性和私密性都有保障。
  • 最后,还有一个优势在于密盒企业版的易用性,不需要配备技术人员,不需要投入运维的时间和精力。插上电就能访问密盒,所有功能也都能1分钟快速上手。

这里详细介绍下密盒企业版的“共享文件夹”功能

1.绑定密盒,如下图,拿到密盒后,给密盒上电

图为充电宝供电,建议将密盒放置在路由器旁边并提供7*24小时的供电

2.扫描密盒底部的二维码,下载APP

也可以通过etsme官方地址下载,尤其是PC或MAC客户端,https://www.etsme.com/download

3.绑定密盒,只需输入手机号—获取验证码—设置安全码,最后设置网络即可完成整个APP扫码绑定的过程

P.S.寻找密盒设备需要打开蓝牙

4.找到共享文件夹功能,以PC端为例(下图),进入小密盒APP就可以看到共享文件夹的功能

5.要与他人共享,则点击“设置”后,点击分享或权限管理

教程完毕~~

不难看出,密盒企业版的“共享文件夹”使用非常简单。

看到这儿,你可能会关心,密盒企业版的参数和价格/续费问题。首先,密盒企业版为一次性买断,不存在任何后续费用,所有功能都是直接开放给用户的。

在主要的参数上,密盒企业版可支持30人同时在线,内部团队联系人30人,2TB企业空间。

也就是说,一个公司里可以有30个人同时使用密盒,并且可以在多台设备上登录并远程访问密盒,2TB的存储空间对小微企业来说也绝对够用。

关于密盒企业版的价格,可以访问我们的京东旗舰店查看。

etsme是采用云计算原生技术打造的个人私有云/小型私有云产品,即刻入手etsme,探索更多贴心功能,掌控自己的数字世界。

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